プライバシーポリシー

How we use and protect your data

Beatrust株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社が提供する従業員向けプラットフォーム「Beatrust」(以下「Beatrust」といいます。)の提供に関して、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。なお、Beatrustを利用するすべての契約者(当社にBeatrustの提供を申し込む法人、機関等)(以下「契約者」といいます。)及び契約者の利用ユーザーがBeatrustを利用(Beatrustへのアクセスや登録等を含みます。)した場合、契約者及び契約者が承認し、Beatrustを利用する者(以下「利用ユーザー」といいます。)は本ポリシーに同意したものとみなされます。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第2条(取得情報)

当社は、Beatrustにおいて契約者又は契約者の利用ユーザーから以下の情報を取得する場合があります。なお、当該情報が提供されない場合、Beatrustを利用できないことがあります。

利用ユーザーの名前、顔画像、プロフィール、パーソナリティその他の基本情報
利用ユーザーのスキルや、業務内容、経験その他の業務関連情報
利用ユーザーに係るレポートラインや、同僚、所属、プロジェクト、役職、所属チーム、在籍オフィスその他の組織内での位置づけに関する情報
Beatrust利用状況に関する情報(動作設定の情報、情報のアップデート数、クラッシュ発生時における端末の状況等)、検索ログ、各種アクションログ(ボタンを押した等)、アクセスログ
Beatrustを閲覧する際に用いた端末のアプリ及びブラウザの種類並びに閲覧ページ
Beatrustにアクセスする際に使用したデバイスの情報、ハードウェアのモデル、機器のIPアドレス、シリアル番号、機器の動作情報、モバイルネットワーク情報、MACアドレスその他の一意の識別子、OSとそのバージョン、選択言語、広告識別子

第三者の提供するサービスを通じて当社が利用ユーザーの情報を取得することを契約者が許可した場合、当社は当該情報を取得する場合があります。その場合、Beatrustの改善や広告提供のために、当社が独自に契約者又は利用ユーザーから取得する情報と、第三者から得た情報を組み合わせて利用することがあります。

第3条(個人情報の取得と利用)

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用ユーザーの個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本人からの同意を得るものとします。

Beatrustを提供するため
Beatrustの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
Beatrustの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む。)のため
メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
Beatrustに関する利用者からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む。)
Beatrustの利用状況を利用者にご報告するため
Beatrustに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
Beatrustの利用履歴等を調査・分析し、その結果をBeatrustの改良・開発や広告の配信に利用するため
利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的でBeatrustを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

第4条(匿名加工等)

当社は、Beatrustの改善のため、契約者の利用ユーザーに係る情報を集計及び分析し、以下の項目に係る統計データ(特定の個人との対応関係が排斥されています。)を作成し、これらを利用及び公開することがあります。

アドバイス依頼数、相談頻度、キーワード使用頻度
締結された契約内容、課金日、有効期限等に関する情報
利用端末、OS、ブラウザ等に関する情報
その他Beatrustの利用に係る情報

第5条(個人情報の管理と保護)

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
その他法令で認められる場合

第6条(個人情報の取扱いの委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、取得個人情報の全部又は一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがございます。

第7条(第三者提供)

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

利用ユーザーが同意した場合
利用ユーザーが当社の規約に違反し、当社の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開する必要が認められる場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合
個人情報保護法その他の法令で認められる場合

第8条(Cookie)

当社及び広告配信業者は、Beatrustを通じて、利用ユーザーが利用するブラウザにCookieを送信して利用することがあります。
利用ユーザーは、ブラウザの設定を変更すれば、Cookieの受け入れを無効化し、又は拒否することができます。利用ユーザーがCookieを無効化又は拒否した場合、Beatrustの一部が適切に動作しない場合があります。
Cookieの受け入れが無効化されていない場合、広告配信事業者がBeatrustを利用する利用ユーザーのCookie情報(閲覧履歴等)を取得し、当社の広告が配信される場合があります。
広告配信事業者は、アクセスデータ、Cookie、当社識別子、利用ユーザーの属性情報等を用いて、利用ユーザーの嗜好を踏まえた広告を配信することがあります。
広告配信事業者が取得した利用ユーザーのCookie情報は、広告配信事業者のプライバシーポリシーに則って取り扱われます。
利用ユーザーは、広告配信事業者のオプトアウトページにアクセスし、無効化 (オプトアウト) すれば、広告配信事業者によるCookie及びアクセスデータの利用を停止できる場合があります。その場合、利用ユーザーの嗜好を踏まえた広告が配信されなくなったり、同じ広告が繰り返し配信されたりすることがあります。

第9条(個人情報の開示)

当社は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合

第10条(個人情報の訂正及び削除)

当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、ご本人の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。
当社は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これをご本人に通知します。

第11条(個人情報の利用停止等)

当社は、ご本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第12条(プライバシーポリシーの変更手続)

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第13条(法令、規範の遵守)

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第14条(苦情及び相談への対応)

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

第15条(お問い合わせ窓口)

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

Beatrust株式会社 お客様対応窓口
〒 108-6022 東京都港区港南2丁目15-4 品川インターシティ A棟22階
Mail: support@beatrust.com

2021年3月1日制定・施行